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Pagamentos no cartão recorrente, Pix imediato e NFS-e

Como funciona a recorrência sem comprometer o limite do aluno, faturas via Pix dinâmico, liberação instantânea de catraca e módulo fiscal opcional.

O módulo de Planos, Matrículas e Cobranças de Alunos (Pix, Boleto e Cartão Recorrente no App) está disponível a partir do plano Pro. A Gestão Financeira Completa da Academia (Contas a Pagar/Receber, Fluxo de Caixa e DRE) pertence ao plano Black, e a Emissão Automática de NFS-e é um módulo adicional opcional contratado à parte.

Como o cartão de crédito recorrente aumenta a sua retenção

Muitos alunos deixam de fechar um plano anual porque não possuem limite suficiente no cartão de crédito para parcelar R$ 1.500 ou R$ 2.000 de uma vez.

O Cartão de Crédito Recorrente do E-Fit Core resolve isso:

  • Funciona exatamente como uma assinatura de streaming (Netflix ou Spotify);
  • Debita apenas o valor da mensalidade vigente todo mês (ex: R$ 149,00);
  • O limite total do cartão de crédito do aluno fica preservado para suas compras do dia a dia;
  • Reduz drasticamente a inadimplência, pois a cobrança ocorre de forma automática e silenciosa.

Pix dinâmico com compensação e liberação instantânea

Para quem prefere pagar à vista ou não utiliza cartão de crédito:

  1. O sistema gera uma cobrança com QR Code Pix Dinâmico exclusivo;
  2. O aluno pode ler o código com o banco no balcão da recepção, pelo aplicativo E-Fit ou pelo link enviado no WhatsApp;
  3. Assim que o Pix é pago no celular do aluno, o banco confirma o recebimento em poucos segundos;
  4. Desbloqueio imediato: A baixa da fatura ocorre em tempo real e a catraca física é liberada para giro na mesma hora!

Retentativas inteligentes de cartão de crédito

Se a cobrança do mês falhar por falta de saldo temporário no dia do vencimento, o sistema não cancela a matrícula:

  • O motor de cobrança realiza retentativas programadas nos melhores horários dos dias seguintes;
  • O aluno recebe um aviso delicado pelo WhatsApp informando a recusa da operadora para que possa trocar o cartão pelo app antes do bloqueio da catraca;
  • Você evita o constrangimento de cobranças na frente de outros alunos na recepção.

Régua de cobrança automática

A sua academia pode programar mensagens automáticas de régua financeira:

  • 3 dias antes do vencimento: Lembrete amigável com código Pix para pagamento antecipado;
  • No dia do vencimento: Aviso de fatura disponível;
  • Após o vencimento (durante a tolerância): Alerta informativo sobre os dias restantes antes da suspensão automática do acesso.

Dúvidas frequentes

  • O dinheiro do Pix e do cartão vai direto para a conta da minha academia? Sim. Os recebimentos são transferidos diretamente para a conta bancária da sua empresa (PJ), com taxa transparente de intermediação e conciliação automática.
  • O aluno pode trocar o cartão de crédito sozinho? Sim. Pelo App E-Fit, na aba Financeiro, o aluno pode cadastrar um novo cartão a qualquer momento sem precisar passar na recepção.

Atualizado em 2026-11-11.