Turmas com vagas fixas, fila de espera e pausas

Como gerenciar turmas recorrentes, vagas cativas, liberação temporária durante pausas e fila de espera automática.

Turmas de alunos fixos vs. Aulas avulsas

Determinadas modalidades exigem que o aluno tenha seu horário fixo garantido todas as semanas (por exemplo: Natação infantil ou adulta, Pilates Studio, Treino Funcional em grupos reduzidos).

No E-Fit Core, uma turma pode funcionar de duas formas:

1. Turma com Vagas Fixas (Cativas): O aluno se matricula naquele dia e horário específico (ex: Segundas e Quartas às 08h00) e a vaga permanece reservada para ele em todas as semanas até o término do plano;
2. Turma de Agendamento Livre: A cada semana os alunos reservam as vagas pelo aplicativo conforme a disponibilidade da sala.

Como funciona a liberação de vaga em caso de pausa (Trancamento)

Um dos maiores desafios de estúdios e academias com turmas fixas é a ociosidade quando um aluno viaja ou tranca o plano por 15 ou 30 dias.

No E-Fit Core, esse processo é inteligente e maximiza a rentabilidade da sua sala:

• Quando a matrícula de um aluno fixo entra em Trancamento (Pausa), o sistema não cancela o vínculo do aluno com a turma;
• Durante os dias exatos da pausa informada, a vaga cativa dele é sinalizada como Vaga Temporária de Encaixe;
• Essa vaga fica disponível no aplicativo para que outros alunos agendem reposições ou aulas avulsas;
• Quando o período de pausa do titular termina, a vaga volta a ser 100% dele de forma totalmente automática, sem risco de superlotação na sala!

Fila de espera automática inteligente

Quando uma turma atinge a sua capacidade máxima cadastrada:

• Novos alunos interessados podem entrar na Fila de Espera pelo aplicativo ou pela recepção;
• A ordem de prioridade respeita estritamente quem solicitou primeiro;
• Assim que uma desistência é registrada ou um cancelamento antecipado ocorre, o primeiro colocado da fila é promovido para a vaga principal;
• O aluno promovido recebe um aviso sonoro e notificação imediata no celular informando que a sua vaga foi confirmada.

Controle de ocupação da grade

No menu Turmas, a coordenação pedagógica visualiza a taxa percentual de ocupação de cada horário:

• Identifique facilmente os horários de pico (salas com fila de espera) e horários de vale (com vagas ociosas);
• Ajuste a capacidade máxima de cada sala ou abra turmas extras nos horários de maior procura.

Atualizado em 2026-10-15.