Grade de aulas, reservas e lista de presença

Monte a programação semanal da sua academia, controle a capacidade com fila de espera e registre a chamada pelo painel ou App.

Cadastre as modalidades primeiro

Antes de montar o calendário de aulas, acesse Agenda → Modalidades e cadastre as atividades oferecidas pela academia (ex.: Spinning, Yoga, Pilates, Treinamento Funcional, Muay Thai).

Cada modalidade armazena parâmetros padrão:

Duração padrão da aula: Ex.: 45 min, 50 min, 60 min;
Capacidade máxima de alunos: Limite de vagas simultâneas na sala;
Sala ou estúdio: Espaço físico padrão onde as aulas acontecem.

Essas informações agilizam a criação do cronograma semanal, permitindo que você altere as vagas aula por aula se necessário.

Montando a grade semanal de aulas

Em Agenda → Nova aula, você agenda as sessões escolhendo:

A modalidade e o professor responsável;
O dia da semana e o horário de início;
O recurso Repetir por semanas: Permite criar a grade completa para os próximos 3, 6 ou 12 meses com apenas um clique.

Se precisar alterar o professor de uma aula específica ou cancelar um feriado, você pode escolher se a mudança afeta apenas aquela data ou todas as próximas aulas da série.

Reservas de aula e fila de espera automática

Os alunos podem agendar as aulas pelo App E-Fit ou solicitar a reserva diretamente no balcão da recepção:

Vagas disponíveis: O aluno clica em reservar e a confirmação é imediata;
Aula lotada (Fila de espera): Quando o limite de alunos é atingido, os próximos entram na fila de espera por ordem de solicitação;
Promoção automática: Se um aluno confirmado cancelar a presença com antecedência, o sistema promove imediatamente o primeiro da fila e envia uma notificação no celular dele avisando que a vaga foi liberada!

Lista de presença e chamada em sala de aula

No horário da aula, o professor ou o atendente realiza a chamada:

Pelo App do Professor: No tablet ou smartphone do instrutor, a lista de confirmados aparece em tempo real. Basta tocar no nome do aluno para marcar Presente ou Falta;
Pelo painel da recepção: Na visualização da agenda, clique na aula para gerenciar a lista de presença.

O registro de presença é fundamental para calcular a taxa de ocupação da academia e alimentar as estatísticas de retenção de alunos.

Dúvidas frequentes

Aluno bloqueado pode reservar aula? Não. Se o aluno estiver com mensalidade em atraso além da tolerância ou sem atestado médico obrigatório, o aplicativo informará que a reserva está temporariamente suspensa até a regularização.
Como cancelar uma aula inteira em feriados: Abra a aula na agenda e clique em Cancelar aula. Todos os alunos que já estavam inscritos recebem notificação automática informando o cancelamento sem perda de créditos.
Alunos que cancelam com antecedência: Ao desmarcarem dentro do prazo mínimo da academia, eles podem receber um crédito de reposição de aula. Veja o guia Reposições de aula e faltas justificadas.

Atualizado em 2026-10-15.